Datenschutzerklärung
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1) Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verwendet.
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2) Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
SMOOOTH IT GmbH
Vilbeler Landstraße 36
60386 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: kontakt@smoooth-it.com
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Registernummer: HRB 140528
Umsatzsteuer-ID: DE458119614
Geschäftsführer: Paul Janik SahmSpeicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@smoooth-it.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland -
3) Hosting durch Squarespace
Wir hosten unsere Website bei Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.
Beim Besuch unserer Website erfasst Squarespace personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffsdaten). Wir haben mit Squarespace einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Squarespace verwendet hierfür Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
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4) Datenerfassung auf unserer Website
Server-Logfiles
Der Provider erhebt automatisch Informationen in Server-Logfiles (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Verarbeitung von E-Mails über Microsoft Exchange
Eingehende E-Mails werden über Microsoft Exchange (Microsoft 365) verarbeitet. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com
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5) Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Google reCAPTCHA.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA analysiert das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (insbesondere IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer, Browserinformationen). Eine Übertragung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
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6) Google Ads (Google Search Kampagne)
Wir nutzen Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um unsere Angebote in den Suchergebnissen von Google zu bewerben.
Im Rahmen von Google Ads wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Dieses Cookie ermöglicht uns und Google die Erfassung, ob bestimmte Aktionen auf unserer Website stattgefunden haben (Conversion-Tracking). Dabei werden unter anderem IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Aufrufs erfasst.
Eine Übertragung der Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Sie können die Teilnahme am Conversion-Tracking durch Deaktivierung personalisierter Werbung in Ihrem Google-Konto oder über die Einstellungen unter https://adssettings.google.com unterbinden.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacyng erscheint hier
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7) Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Komfort-Cookies) gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — diese werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
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8) Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
· Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
· Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
· Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich an: kontakt@smoooth-it.com
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9) Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
⚠ Dieser Hinweis ist gesetzlich vorgeschrieben und muss besonders hervorgehoben kommuniziert werden.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Widerspruch richten Sie bitte an: kontakt@smoooth-it.com